
Cách trợ lý AI workflow của NEXTfunnel giúp xây dựng quy trình thông minh chỉ trong vài phút
Trợ lý AI workflow của NEXTfunnel mang đến một kỷ nguyên mới về tự động hóa quy trình, giúp các doanh nghiệp tạo ra các quy trình thông minh, hiệu quả chỉ trong vài phút.
Hãy cùng khám phá cách công cụ tiên tiến này hoạt động, lợi ích của nó, và so sánh với các công cụ tự động hóa AI khác năm 2024.
Trợ lý AI workflow của NEXTfunnel là gì?
Đây là một tính năng trực quan, được thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa việc tạo quy trình cho các agency và doanh nghiệp. Dù bạn là một nhà tiếp thị dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, trợ lý AI workflow sẽ giúp xây dựng, phân tích và cải thiện quy trình để đạt được kết quả mong muốn.
Các tính năng nổi bật:
Tự động hóa đơn giản: Gợi ý các actions và triggers để xây dựng quy trình phù hợp với mục tiêu.
Phân tích workflow: Xác định điểm không hiệu quả và cơ hội cải tiến.
Khuyến nghị tùy chỉnh: Đề xuất tự động hóa phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Nhờ công cụ này, doanh nghiệp có thể loại bỏ phỏng đoán và tập trung vào điều quan trọng nhất—mang lại giá trị cho khách hàng.
Cách trợ lý AI workflow hỗ trợ doanh nghiệp
1. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
Mỗi doanh nghiệp đều có những công việc thường ngày như gửi lời nhắc, cập nhật cơ sở dữ liệu, hoặc lên lịch đăng bài. Dù cần thiết, các nhiệm vụ này thường tiêu tốn thời gian quý giá mà đáng lẽ có thể dành cho công việc chiến lược.
Với trợ lý AI workflow của NEXTfunnel, bạn có thể tự động hóa các quy trình này chỉ với vài thao tác. Ví dụ:
Gửi follow-ups cá nhân hóa tự động sau khi khách hàng tiềm năng tương tác với nội dung của bạn.
Lên lịch các bài đăng mạng xã hội định kỳ dựa trên lịch nội dung của bạn.
Cập nhật hồ sơ CRM theo thời gian thực mà không cần can thiệp thủ công.
Bằng cách xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, trợ lý AI workflow cho phép bạn tập trung vào những công việc ưu tiên cao, mang lại tác động trực tiếp đến sự tăng trưởng.
2. Tối ưu hóa tương tác khách hàng
Tương tác đúng thời điểm và đúng cách với khách hàng có thể cải thiện đáng kể tỷ lệ chuyển đổi. Trợ lý AI workflow đảm bảo rằng mọi liên lạc đều được thực hiện đúng thời gian và cá nhân hóa.
Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng: Gửi email tùy chỉnh dựa trên hành vi của khách hàng tiềm năng, chẳng hạn như tải tài liệu hoặc đăng ký hội thảo.
Nhắc lịch hẹn: Tự động gửi lời nhắc thân thiện để khách hàng không quên các cuộc họp.
Thu thập phản hồi: Gửi khảo sát hoặc biểu mẫu phản hồi đúng lúc để thu thập thông tin hữu ích.
Tự động hóa ở cấp độ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường sự hài lòng của khách hàng, đóng góp vào lòng trung thành dài hạn.
3. Tinh gọn các chiến dịch tiếp thị
Việc triển khai một chiến dịch tiếp thị thành công đòi hỏi thời gian chính xác, phân khúc chi tiết và follow-ups nhất quán. Trợ lý AI workflow hỗ trợ bạn:
Phân khúc khách hàng theo dữ liệu thời gian thực.
Gửi thông điệp được tối ưu hóa với các tiêu đề và nội dung được đề xuất.
Theo dõi hiệu suất chiến dịch và điều chỉnh ngay lập tức dựa trên insights từ AI.
Những tính năng này không chỉ cải thiện hiệu quả chiến dịch mà còn tối đa hóa ROI.
4. Giảm thiểu sai sót và cải thiện độ chính xác
Các nhiệm vụ thủ công dễ mắc lỗi, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội hoặc làm khách hàng không hài lòng. Trợ lý AI workflow giúp giảm thiểu rủi ro nhờ tự động hóa. Ví dụ:
Đảm bảo mọi follow-up được gửi đúng thời gian, tránh quên khách hàng tiềm năng.
Cập nhật dữ liệu chính xác, tránh sai lệch trong CRM.
Chạy chiến dịch theo đúng lịch trình, bất kể khối lượng công việc.
Với sự hỗ trợ của công cụ này, bạn có thể tin tưởng rằng mọi tác vụ đều được thực hiện một cách chính xác, không để xảy ra sai sót.
Hướng dẫn từng bước – Tạo workflow thông minh với NEXTfunnel AI
Truy cập trợ lý AI workflow
Đi tới tab "Workflows" trên dashboard của NEXTfunnel. Chọn "Create New Workflow" hoặc mở một workflow hiện có.Kích hoạt AI Assistant
Nhấp vào biểu tượng trợ lý AI màu tím ở góc dưới bên trái để mở giao diện chat tương tác.Mô tả mục tiêu workflow của bạn
Nhập mục tiêu, chẳng hạn như:
Tạo chuỗi nhắc lịch trong lịch.
Thiết lập follow-up tự động cho khách hàng tiềm năng.
Quản lý onboarding khách hàng.
Trợ lý sẽ tạo hướng dẫn workflow chi tiết dựa trên mục tiêu của bạn.
Thêm triggers và actions
Triggers: Xác định điều kiện khởi động workflow, chẳng hạn như gửi biểu mẫu hoặc thêm liên hệ mới.
Actions: Đặt các hành động tiếp theo, như gửi email hoặc cập nhật mục trong CRM.
Kiểm tra và tối ưu hóa
Xem xét lại workflow và điều chỉnh nếu cần. Khi hoàn tất, hãy publish để bắt đầu tự động hóa.
Với các công cụ AI của NEXTfunnel, ngay cả những workflow phức tạp nhất cũng trở nên dễ quản lý, giúp doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng thay vì các công việc vận hành.
Lợi ích hàng đầu của trợ lý AI workflow từ NEXTfunnel dành cho bạn
Quy trình tinh gọn:
Tự động hóa quy trình từ nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, onboarding khách hàng, đến quản lý chiến dịch.Tăng sự hài lòng của khách hàng:
Cung cấp kết quả nhanh và chính xác hơn giúp tăng sự hài lòng và giữ chân khách hàng.Giải pháp mở rộng:
Khi nhu cầu khách hàng tăng, phần mềm tự động hóa workflow có thể mở rộng dễ dàng để xử lý sự phức tạp gia tăng.Giảm chi phí vận hành:
Tự động hóa các công việc lặp lại giúp giảm chi phí lao động và tập trung vào các sáng kiến chiến lược.

Công cụ tự động hóa AI – NEXTfunnel
Trong thời đại kỹ thuật số phát triển nhanh chóng, các công cụ tự động hóa AI đã trở thành yếu tố không thể thiếu để doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh.
Những lợi thế chính của NEXTfunnel:
Hướng dẫn workflow dựa trên AI:
NEXTfunnel cung cấp gợi ý theo ngữ cảnh thời gian thực để đơn giản hóa workflow, vượt xa các công cụ chỉ phụ thuộc vào đầu vào của người dùng.Tích hợp chức năng CRM:
NEXTfunnel tích hợp AI với CRM, cho phép quản lý dữ liệu khách hàng, theo dõi tương tác và tự động hóa chiến dịch marketing trên cùng một nền tảng.Truy cập AI không giới hạn:
Không giống các công cụ khác giới hạn hoặc tính phí sử dụng AI, NEXTfunnel cung cấp sử dụng không giới hạn.Tự động hóa marketing toàn diện:
NEXTfunnel bao gồm từ email marketing đến SMS campaign, cung cấp giải pháp thống nhất thay vì phải tích hợp nhiều công cụ khác.
Lời kết
Với tự động hóa tiên tiến dựa trên AI, tích hợp liền mạch với nỗ lực marketing và chi phí hợp lý, trợ lý AI workflow của NEXTfunnel được thiết kế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, và đạt được kết quả rõ rệt.
Sẵn sàng trải nghiệm? Dùng thử 7 ngày miễn phí với trợ lý AI workflow của NEXTfunnel và khám phá cách tự động hóa thông minh có thể thay đổi doanh nghiệp của bạn.